Referat fra generalforsamlingen den 25. marts 2025

Vandværket havde igen budt på stegt flæsk med persillesovs!
Bestyrelsen besluttede at spise, inden vi gik i gang med selve generalforsamlingen!

 Valg af dirigent.

Henrik bød velkommen til 25 fremmødte - inkl. bestyrelse og revisor.
Der var efter deadline yderligere 6 personer tilmeldt, som desværre måtte afvises til spisningen, men naturligvis var velkomne til selve generalforsamlingen. De kom dog ikke.

Lennart Jensen blev foreslået og valgt om dirigent,

Dirigenten godkendte indkaldelsen til generalforsamlingen, og gav herefter ordet til Henrik for bestyrelsens beretning.

Bestyrelsens beretning.
Henrik indledte beretningen med informationer omkring bestyrelsens konstituering.
Efterfølgende oplyste han, at der i 2024 er indvundet 64318m3 – næsten det samme som året før.
Der er brugt 890 m3 til filterskylninger. Hovedmåleren viste der var udpumpet 61721 m3 og forbrugsmålerne blev samlet aflæst til 60089 m3. Dette svarer til et spild på 2,6%, som stadig er meget acceptabelt.
Vi aflæser fortsat alle forbrugsmålere en gang i kvartalet, det giver os et godt billede af, hvad der foregår ude på nettet. Der er som regel stadig 4-6 forbrugere der bliv er kontaktet, p.g.a. alarm på deres måler. Dette skyldes som regel ’løbende’ toiletter, dryppende vandhaner o.l.! - Eksempler har vist, at et toilet der ’løber’, kan give et stort ekstra vandforbrug, og dermed vandregning.
Alle opfordres til at holde øje med vandmåleren – der kan ske meget på de 3 måneder der går mellem vandværkets aflæsninger.
Året 2024 har været et stille år, uden de store udfordringer, vi har været forskånet for brud m.m.
Den største udfordring vi stødte på, var da vandværkets SRO/styresystem skulle opdateres den 16. april 2024.
Det var ellers planlagt af det firma, vi hele tiden har brugt, til både eltavle og styring.
Der sker det, at strømforsyningen til vores PLC går død midt i opdateringen, og kan derfor ikke komme videre. De fleste forbrugere mærkede nok ikke, der manglede vand i ca. 30 minutter, omkring 12-tiden, men vandværket blev styret meget manuelt, helt frem til kl. 3.30 om natten. På et tidspunkt, var der 2 fra bestyrelsen på værket, hvor det var svært at få oplysninger, om hvor galt det stod til. Det har midlertidig gjort, at vi i det nye år, måske kigger os om efter et andet firma, der kan varetage disse opgaver.
Vi kom heller ikke i mål med BNBO i 2024. Vores genberegning modtog vi først medio 2023. Vores område har nu taget en hel anden drejning, så den ene lodsejer nu er helt ude af spil. Derimod er der kommet en ny ind i billedet, hvor vi for 14 dage siden har haft den første kontakt. Af forskellige årsager, er BNBO ikke helt på plads, men vi er tæt på at få de sidste aftaler i hus.
Vores vandkvalitet er stadig i top, og vi får testet efter det program, der er fastsat af myndighederne. Faktisk er der i dag den 25. marts, udtaget en prøve på værket samt hos en forbruger. Den sidste prøver vi har lavet, var tilbage i slutningen af november, også på værket og forbruger.
2025 bliver året, hvor vi kommer i mål med BNBO - godt af få dette projekt afsluttet.
Ligeledes bliver 2025 året, hvor vi starter op på udskiftning af vandmålere. Der er planlagt udskiftning af 180 -200 målere i år, og resten over de næste 2 år, hvorefter alle har fået ny måler. Det er tiden nu, da målerne efterhånden er 10 år gamle. Det betyder, at vi nok finder defekte stophaner rundt omkring.
Bestyrelsen har i 2024 undersøgt priser på nødstrømsanlæg. Vi eller vores suppleant Søren Høgh har haft kontakt til et generatorfirma. Det er ikke fordi det er så kostbart endda, der har været priser fremme omkring 150.000 kr. Det kan dog vise sig, at det ikke er så ligetil. Henrik har snakket med Hedensted Spildevand, hvordan de kan og vil forholde sig til vores idé. - De kan jo ikke pumpe spildevandet væk, når der ingen strøm er.
Vi vil tage en dialog med Hedensted Kommune, for at høre deres mening, samt få det med på vandværkets fællesmøde i maj måned. ØV kunne dog have en idé til hvordan vi løser det med at kloak ikke kan bruges, men så forbrugeren i et vist omfang har adgang til vand.
Vandværket har tilmeldt sig som bruger af e-Boks, således der hurtigt kan sendes beskeder ud, til alle forbrugere der er tilknyttet e-Boks. I samme system er det også muligt at udsende beskeder via sms, disse beskeder kan målrettes specifikke adresser/områder.
Systemet beskrives på vor hjemmeside under fanen Nyheder!
Fremtiden for vort vandværk ser generelt godt ud, men på et tidspunkt kommer der behov for fornyelse i bestyrelsen, og det er vigtigt, at der står seriøse kræfter klar til at træde til, hvis behov opstår. Alle må gerne tænke på, om der kunne være nye kræfter der kunne have interesse i at påtage sig opgaven.
Til slut takkede formanden bestyrelsen, suppleanter og revisor for indsatsen i årets løb.

Spørgsmål til beretningen.
Keld spørger: Er der andre vandværker der kan tage over ved ’nattevagt’...?
Henrik svarer:  I et vist omfang, har vi kontakt informationer til andre værker, samt vores leverandører. Så det er ikke noget der pt er et problem. Dog er alarmerne fra værket, bundet op på bestyrelsen, som vil modtage SMS på skift, ved graverende fejl.
Keld spørger: Kan man selv aflæse de nye målere – online via app?
Henrik svarer: Nye måler kan på nuværende IKKE aflæses online, det kræver en aflæsning, hvilket vi gør 4 gange om året.
Hans Nørgaard spørger: Action ved fejl?
Henrik svarer: Vi modtager alarm, hvis måler ikke står stille i 15 minutter i et døgn. Denne alarm kigger vi på, og kontakter forbrugeren, hvis alarmen er reel. De fleste er ikke alvorlige, har kun givet mindre merforbrug.
Tobias spørger: Adgang til systemet udefra- er det kun Henrik?
Henrik svarer: Vi har valgt at begrænse adgangen ”online”, da det er vores hul ind i systemet. Det kan være at fremtiden, vil gøre det nemmere for flere brugere, at kigge på værket.
Igen har det i de sidste 15 år, ikke givet store udfordringer, at der ”kun” er 1 person der kan kigge online.
Nicolai spørger:  Solceller?
Henrik svarer: Vi har undersøgt omkring solceller på taget – og det er fortsat i spil! Det er noget vi vil arbejde videre med, i samme tråd som evt. nødstrømsgenerator.
Lilian spørger: Har vandværket kapacitet nok, såfremt der sker større udvidelser i Ølsted?
Henrik svarer: vi har kapacitet til det dobbelte forbrug. Vi har én storforbruger – resten har en gennemsnits forbrug på ca. 80 m3/år. Vores daglige udpumpning er omkring 170 m3 og denne kan øges til omkring 300 m3, hvis behovet skulle opstå.
Beretningen blev enstemmigt godkendt!

Det reviderede regnskab.
Tina fra Beierholm gennemgik regnskabet, med god forklaring til specifikke punkter.
Keld spurgte: Omkostninger til HSPV, for at stå for opkrævningen?
Henrik svarer: Vi betaler HSPV 73,65 kr. pr. bruger for administration, udsendelse og opkrævning.
Herfra er trukket et beløb vi får for at aflevere aflæsningstal til HSPV. Vi mener pengene er givet godt ud, idet vi har meget få restancer, som formentlig skyldes, at opkrævningen kommer sammen med opkrævning på spildevand (kommunalt udseende)!
Tobias bemærker: Honorar er steget ca. 10% i forhold til 2023.
Henrik svarer: Honorar er ikke reguleret de sidste 4 år. Honorar består af et grundhonorar til alle bestyrelsesmedlemmer, og ’løn’ til formand, vandværkspasser og kasserer.
Nicolai spørger: Har vi en sund økonomi?
Henrik svarer: Det korte svar er ja.
Tina tilføjer: Ledningsnet er aldrig værdisat – og redegjorde efterfølgende udførligt for de forskellige regnskabsprincipper der er brugt.
Keld spørger: Er det lovgivning der bestemmer at regnskabet skal gå i nul?
Henrik svarer: Ja det er lovgivningen for alle forsyningsselskaber. Det hedder sig at det skal hvile i sig selv.
Man må ikke opkræve mere end vi har brug for. I princippet skal man lade prisen gå op og ned, som det budget man nu vedtager viser. I praksis tillader man at der altid bør stå lidt på banken, så man ikke kommer i store problemer, selv ved mindre ting.
Vi har et godt vandværk – vi har investeret 1,5 mill. kr. inden for de senere år, men det stopper jo ikke der. De ting vi har, bliver brugt hver dag, så der skal løbende vedligeholdes, på alt fra pc-udstyr, til el-tavle mv.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt!

Behandling af indkomne forslag.
 Der var ingen indkomne forslag.

Budget for det kommende år.
Tina gennemgik budget for 2025

Spørgsmål.

Ingen spørgsmål.
Budget blev enstemmigt godkendt.

Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen.
På valg var Carsten Steen Steenbjerg og Ib Muhlig - begge modtog genvalg.

Søren Bay Høgh blev genvalgt som 1. suppleant.
Tobias Halkjær blev nyvalgt som 2. suppleant.

Valg af revisor.
Tina Therkelsen, Beierholm Horsens blev genvalgt. 

Eventuelt.
Snakken gik lystigt om ’vejr og vind’!
Henning kommenterede spørgsmål til honorar - bl.a. at vandværket nød godt af formandens faglige viden, og at alternativet var at vi skulle betale en dyre håndværker-timeløn, for en stor del af det arbejde Henrik udførte på værket.
Henrik Allerslev og Vener fortalte hver især omkring gode oplevelser de havde haft, i forb. med utætheder, som de var blevet gjort opmærksom på, i forbindelse med kvartalsaflæsningen af vandmåler, og udtrykte stor ros til formanden for sin agtpågivenhed, og bestyrelsens arbejde generelt.
Lennart spurgte hvor langt vandværket kom ud i yderdistrikterne. Henrik belyste yderområderne, og oplyste, at man med fordel kunne se på det digitale kort over vandledninger, på vandværkets hjemmeside.

Konstituering.
Efter generalforsamlingen holdt bestyrelsen et kort bestyrelsesmøde, hvor den endelige konstituering af bestyrelsen fandt sted. – Bestyrelsen fortsætter med samme konstituering. Formand: Henrik Gränitz, Næstformand: Carsten Steen Steenbjerrg, Kasserer: Henning Christensen, Bestyrelsesmedlem: Ib Muhlig, Bestyrelsesmedlem: Kasper Hingebjerg, 1. Suppleant: Søren Bay Høgh, 2. Suppleant: Tobias Halkjær – dog blev det aftalt, at Henning og Kasper kører en form for parløb omkring kasserer-jobbet, frem til næste generalforsamling, idet det er aftalt, at Kasper overtager efter generalforsamlingen i 2026, da Henning ønsker at stoppe som kasserer, og derfor overvejer genvalg.

 Lennart Jensen